为确保客户影像资料格式的统一，便于长期归档保存和事后检索，期货公司须按照规定的格式要求，采集客户影像资料并以电子数据方式保存。
一、需要采集的影像资料
（一）自然人客户
需采集2份影像资料。包括：客户头部正面照、客户身份证正面扫描件。
（二）法人客户
需采集4份影像资料。包括：开户代理人头部正面照、开户代理人身份证正面扫描件、营业执照（副本）扫描件、组织机构代码证扫描件。
二、格式要求
照相要求：头部正面照，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变，姿态端正、头部正直。头部占照片尺寸的2／3，照片长宽规格比为4(高):3（宽），24位真彩色。
扫描件要求：图像、文字清晰可辨，方向不颠倒。扫描件长宽比例与原件一致。
所有照片和扫描件的影像资料均为jpg格式图片。
详细格式要求见下表：
客户类型 影像资料      采集方式 文件大小 影像文件名格式
自然人      客户头部正面照     当场拍摄 不超过150KB  <客户内部资金账户>_<客户开户日期>_11.jpg
      客户身份证             当场扫描 不超过200KB  <客户内部资金账户>_<客户开户日期>_12.jpg
法人      开户代理人头部正面照   当场拍摄 不超过150KB  <客户内部资金账户>_<客户开户日期>_21.jpg
      开户代理人身份证     当场扫描 不超过200KB  <客户内部资金账户>_<客户开户日期>_22.jpg
      营业执照（副本）     当场扫描 不超过500KB  <客户内部资金账户>_<客户开户日期>_23.jpg
      组织机构代码证     当场扫描 不超过500KB  <客户内部资金账户>_<客户开户日期>_24.jpg

注：文件名由“客户内部资金账户”、“客户开户日期”、“影像资料类型编码”三部分组成，中间以半角字符的下划线符号分割。其中，“客户开户日期”是指期货公司为客户开户的发生日期，格式为YYYYMMDD。如果月份或日期为一位数的，要在前面补零以补足两位。如：2007年3月1日正确的表示方式为：20070301。
举例1：某自然人客户于2007年10月26日在期货公司开户，期货公司为该客户分配的内部资金账户为24680，则采集的该客户影像资料如下：
    客户面部正面照，影像文件名：24680_20071026_11.jpg
    客户身份证正面扫描件，影像文件名为：24680_20071026_12.jpg
举例2：某法人客户于2007年10月26日在期货公司开户，期货公司为该客户分配的内部资金账户为001122，则采集的该客户影像资料如下：
    开户代理人面部正面照，影像文件名：001122_20071026_21.jpg
    开户代理人身份证正面扫描件，影像文件名为：001122_20071026_22.jpg
    营业执照（副本）扫描件，影像文件名：001122_20071026_23.jpg
    组织机构代码证扫描件，影像文件名为：001122_20071026_24.jpg